Problem 1
Stellenanzeigen auf Indeed, StepStone, Xing
Ein paar Bewerbungen, aber meist fachfremd, überqualifiziert oder mit völlig unrealistischen Gehaltsvorstellungen.
JOB-PORTALESie kennen vermutlich diese Situation…
Es ist Montagmorgen, 7:45 Uhr. Sie öffnen die Praxis. Das erste, was Sie
sehen, ist eine WhatsApp-Nachricht: „Entschuldige, ich bin heute krank."
Und dann geht das Gedankenkarussell wieder los. Wer springt ein? Welche Termine
müssen verschoben werden?
Wie erklären Sie das dem nächsten Patienten, der seit drei Wochen auf diesen Termin wartet?
Vielleicht setzen Sie sich selbst an den Empfang. Oder Ihre Frau, die eigentlich gar nicht
in der Praxis arbeiten sollte.
Oder die ZFA, die eigentlich in Elternzeit ist, aber aus Loyalität einspringt.
Und das ist nicht die Ausnahme. Das ist Ihr Alltag.
Problem 2
Plakate und Zeitungen
Erreicht niemanden unter 40 mehr – das Budget verpufft, ohne einen einzigen Bewerber zu bringen.
REICHWEITE
Problem 3
Jobmessen
Zeitinvestition riesig, Return gleich null – ein ganzer Tag Aufwand, viele Gespräche, am Ende keine Einstellung.
EFFIZIENZ
Problem 4
Eine Agentur beauftragt
Die hat Ihnen dann eine Standard-„Wir suchen dich“-Anzeige geschaltet, für die Sie 3.000 Euro gezahlt haben. Eingestellt wurde: niemand.
ROI
Problem 5
Einen Headhunter bezahlt
Er schickt Lebensläufe, aber keiner erscheint zum Gespräch, oder die Kandidaten sagen in der Probezeit wieder ab.
VERBINDLICHKEITUnd das Schlimmste: Die wenigen Bewerber, die überhaupt kommen, „ghosten" Sie. Sie melden sich nicht zum Gespräch.
Oder erscheinen einfach nicht. Oder kündigen nach zwei Wochen Probezeit wieder.
Aber das eigentliche Problem ist nicht, dass Sie keine Bewerber finden...
Das eigentliche Problem ist das, was gerade in Ihrer Praxis passiert, während Sie keine Bewerber finden:
Ihr Stammteam arbeitet am Limit
Die Stimmung kippt. Kleine Fehler häufen sich. Das Lachen in den Pausen wird seltener. Wenn jetzt noch eine Ihrer guten ZFAs kündigt – bricht alles zusammen.
Ihre Patienten wandern ab
Nicht weil Sie schlecht behandeln. Sondern weil der nächste freie Termin erst in 6 Wochen ist – und die Praxis um die Ecke kann sie nächste Woche einschieben.
80.000 € Behandlungsstuhl steht leer
Die Hälfte der Woche ungenutzt – weil niemand da ist, der die Assistenz machen könnte. Ihre Investition arbeitet nicht für Sie.
Sie selbst – 8 bis 17 Uhr am Stuhl
Danach Empfang, Anmeldung, Abrechnung. Ihr Partner sieht Sie kaum. Ihre Kinder wachsen auf, ohne dass Sie es mitbekommen. Letzter Urlaub: vor 14 Monaten.
Der Gedanke, der nachts kreist
„Vielleicht sollte ich die Praxis einfach verkaufen."
Mythos
„Wir holen uns die Fachkräfte eben aus dem Ausland."
Realität
Nur etwa 20 % bestehen die Anerkennungsprüfung. Der Weg ist lang, teuer, bürokratisch und unsicher. Wer heute schnell Personal braucht, kann darauf nicht warten.
Was jeder Monat ohne Personal kostet
60.000 – 80.000 €
verlorener Umsatz pro Monat
über 400.000 €
in nur 6 Monaten
Geld, das nie mehr zurückkommt. Geld, das Sie auch Ihren Investitionen und Ihrer Altersvorsorge abziehen.
Wenn Sie nichts ändern
Wenn Sie jetzt nicht aktiv etwas ändern, wird dieser Zustand nicht besser – er wird schlechter. Ihr Team wird weiter brennen, bis die ersten kündigen. Und dann stehen Sie da – mit einer Praxis, die eigentlich läuft, aber nicht mehr läuft, weil keiner mehr da ist, der sie am Laufen hält.
0%
weniger Zeitaufwand für Sie als Praxisinhaber im Vergleich zu klassischen Recruiting-Methoden. Sie behandeln – wir kümmern uns um den Rest.
0Tage
bis Ihr vollständiges PraxisClever Recruiting-System aufgesetzt ist und die ersten qualifizierten Bewerbungen reinkommen.
0%
Fokus aufs Gesundheitswesen. Wir kennen ZFA, MFA, Prophylaxe und KFO – und sprechen die Sprache Ihrer Wunschkandidaten.
Die gute Nachricht: Es gibt einen Weg, der funktioniert. Auch für Ihre Praxis. Auch in Ihrer Region.
Aber er hat nichts mit klassischen Stellenanzeigen, Jobportalen oder Headhuntern zu tun.
Die besten ZFAs, MFAs, Physiotherapeuten und Fachkräfte suchen heute nicht mehr aktiv nach einem Job. Sie sind bereits woanders angestellt. Sie schauen nicht auf Indeed. Sie lesen keine Zeitungsanzeigen.
Und sie öffnen keine E-Mails von Headhuntern.
Aber sie scrollen jeden Abend durch Instagram und Facebook.
Und genau dort holen wir sie ab. Nicht mit einer langweiligen „Wir suchen dich"-Anzeige.
Sondern mit einer emotionalen Botschaft, die genau den richtigen Nerv trifft: „Du hast genug vom aktuellen Chef, vom unfairen Team, von den Überstunden? Schau Dir mal diese Praxis an."
So funktioniert unser PraxisClever KI-System in 5 einfachen Schritten:
Schritt 1
Praxisanalyse
Eine Stellenanzeige ohne Arbeitgeber-Positionierung wird nie funktionieren.
Wir analysieren gemeinsam Ihre Praxis, Ihre Kultur, Ihre Benefits und Ihren USP als Arbeitgeber — und definieren daraus Ihr ideales Wunschkandidaten-Profil. Diese Grundlage entscheidet, ob die spätere Kampagne die richtigen Menschen erreicht.
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Schritt 2
KI-gestützte Kampagnen
Keine Vorlage. Keine „Wir suchen dich"-Standardanzeige.
Wir erstellen mithilfe unserer KI hochwertige Videos und Bilder — exakt zugeschnitten auf Ihre Praxis und Ihre Zielgruppe. Das, was Ihre Wunschkandidatin wirklich anspricht.
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Schritt 3
Ausspielung auf Social Media
Dort, wo Ihre Wunschkandidaten tatsächlich Zeit verbringen.
Wir starten die Kampagne auf Instagram, TikTok und Facebook. Die KI optimiert in Echtzeit, welche Anzeige bei wem am besten funktioniert — und sorgt dafür, dass Ihr Budget dort eingesetzt wird, wo es wirkt.
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Schritt 4
Telefonische Vorqualifizierung
Sie sprechen nur noch mit echten Kandidaten — nicht mit Karteileichen.
Jeder Bewerber wird von unserem Team telefonisch vorqualifiziert. Wir prüfen Qualifikation, Gehaltsvorstellung, Motivation und Verfügbarkeit — so dass Sie Ihre Zeit nur noch in die Kandidaten investieren, mit denen ein Gespräch wirklich Sinn macht.
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Schritt 5
Bewerbungsgespräche & Einstellung
Aus einer Position der Stärke — mit den richtigen Menschen vor sich.
Sie führen die Gespräche mit vorausgewählten Kandidaten und stellen die ein, die wirklich passen. Ihre Praxis ist wieder vollständig — und Ihr Team kann endlich durchatmen.
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Warum ausgerechnet wir?
Wir haben in den letzten Jahren gesehen, was im Recruiting für das Gesundheitswesen schiefläuft. Praxisinhaber, die tausende Euro in Agenturen versenken, ohne eine einzige Einstellung. Headhunter, die Lebensläufe schicken, aber keine Einstellungen liefern. Standardlösungen von Allround-Agenturen, die den Unterschied zwischen einer ZFA und einer MFA nicht kennen.
Deshalb haben wir PraxisClever ins Leben gerufen.
01
Nur Gesundheitswesen – kein Bauchladen
100 % Spezialisierung
Wir machen ausschließlich Recruiting für das Gesundheitswesen. Keine Bauchladen-Agentur. Keine Kampagnen für Bäckereien, Bauunternehmen und Zahnärzte im Wochenwechsel. Nur Zahnärzte, Kieferorthopäden, Physiotherapeuten und Arztpraxen – dafür aber richtig.
Fokus statt Gießkanne
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Wir sprechen Ihre Sprache
Branchen-Know-how, das Sie spüren
Wir kennen die Sprache. Wir kennen die Prozesse. Wir wissen, was eine ZFA wirklich frustriert – und was sie wirklich begeistert. Wir wissen, was der Unterschied zwischen einer MFA in einer Hausarztpraxis und einer in einer Fachpraxis ist. Und wir wissen, warum ein Physiotherapeut heute woanders anfängt als noch vor 5 Jahren.
ZFA ≠ MFA
03
Erreichbar, wenn Sie Zeit haben
Auch abends & am Wochenende
Weil wir wissen, dass Sie tagsüber behandeln und keine Zeit für Agentur-Meetings um 14 Uhr haben, sind wir auch abends und am Wochenende für Sie erreichbar. Sie bestimmen den Takt – wir passen uns an.
Ihr Zeitplan gilt
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So läuft es üblicherweise
Klassisches Recruiting von anderen Agenturen
- Standardanzeigen, die jede Praxis in der Region genauso schaltet
- Werbung auf Jobportalen, wo die Wunschkandidaten längst nicht mehr aktiv sind
- Sie bekommen einen Bewerbungsstapel – und sichten alles selbst
- Kein Aufbau einer Arbeitgebermarke – einmaliger Effekt, kein dauerhafter Vorteil
- Großer Aufwand für Sie – Videodrehtage, lange Abstimmungen, viel Vorbereitung
- Keine Transparenz – Sie wissen nicht, wie die Kampagne läuft
- Keine Garantie – Sie zahlen, egal ob Ergebnisse kommen oder nicht
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Unser Ansatz
Recruiting mit uns
- Individuelle Anzeigen, bei denen Fachkräfte im Scrollen innehalten
- Gezielte Kampagnen auf Instagram & Facebook – dort, wo Fachkräfte wirklich sind
- Telefonische Vorqualifizierung – bei Ihnen kommen nur passende Kandidaten an
- Aufbau einer Arbeitgebermarke, die dauerhaft die richtigen Menschen anzieht
- Minimaler Aufwand – wir übernehmen alles, Sie führen nur die finalen Gespräche
- Live-Einblick in Bewerbungseingänge und Kampagnen-Fortschritt
- Schriftliche Garantie – kommen keine qualifizierten Bewerbungen, arbeiten wir weiter, auf unsere Kosten
Stellen Sie sich vor, es ist in 90 Tagen…
1
Ergebnis
7:45 Uhr –
das Team ist komplett
das Team ist komplett
Keine Krankmeldung mehr auf dem Handy. Alle Behandlungszimmer besetzt. Sie sitzen nicht mehr am Empfang oder an der Abrechnung – Sie behandeln. Das, wofür Sie studiert haben. Und die ZFA, die kurz vor der Kündigung stand, bleibt.
Entlastung
2
Ergebnis
+60–80k€
mehr Umsatz pro Monat
Umsatz rauf –
Expansion wird realistisch
Expansion wird realistisch
Weil Behandlungsstühle wieder besetzt sind und Sie keine Termine mehr absagen müssen. Der zweite Standort, über den Sie seit zwei Jahren nachdenken – jetzt ist er plötzlich realistisch. Weil das Personalproblem gelöst ist.
Wachstum
3
Ergebnis
Urlaub, Familie, Leben –
zurück bei Ihnen
zurück bei Ihnen
Sie machen wieder richtigen Urlaub. Ohne täglich E-Mails. Ohne das Gefühl, dass die Praxis ohne Sie zusammenbricht. Und abends haben Sie noch Energie für Ihre Familie, Ihre Hobbys, Ihr Leben.
Lebensqualität
Wie die Zusammenarbeit konkret abläuft
01
Kostenlose Praxisanalyse
60 Minuten · Völlig unverbindlich
Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuelle Situation, Ihre offenen Stellen, Ihre Region und Ihre Zielgruppe. Völlig unverbindlich. Am Ende wissen Sie, ob wir Ihnen helfen können – und wenn ja, wie.
Unverbindlich & kostenlos
02
Setup Ihres PraxisClever-Systems
In 14 Tagen einsatzbereit
Wenn wir gemeinsam feststellen, dass wir helfen können, bauen wir in den ersten 14 Tagen Ihr persönliches Recruiting-System auf: Praxisanalyse, Positionierung als Arbeitgeber, KI-Anzeigen und eine maßgeschneiderte Landingpage.
14 Tage bis Launch
03
Kampagnenstart & laufende Betreuung
Bewerbungen kommen automatisiert rein
Ihre Kampagne geht live. Wir optimieren sie laufend. Bewerbungen kommen automatisiert bei Ihnen rein – auf Wunsch zusätzlich telefonisch vorqualifiziert, bevor sie bei Ihnen landen.
Live & optimiert
Die meisten Praxen suchen seit Monaten nach Personal – und finden niemanden.
Dabei ist es nicht so, dass sich niemand bewirbt. Es melden sich Leute, die nicht passen. Oder gar niemand. Und irgendwann übernimmt die Inhaberin selbst wieder Schichten, die eigentlich längst besetzt sein sollten.
Daniel Sys hat das zu oft gesehen. Praxen, die verzweifelt inserieren – auf Plattformen, auf denen ihre Wunschkandidaten schon lange nicht mehr aktiv sind. Mit Texten wie jede andere Stellenanzeige.
Und einem Bewerbungsformular mit mehr Feldern als ein Steuerformular.
Das Problem ist nicht der Fachkräftemangel. Gute Kandidaten nehmen die Praxis gar nicht erst wahr – oder springen beim ersten Klick wieder ab.
Die Praxen, die heute zuverlässig Bewerbungen bekommen, machen eines anders: Sie zeigen, wer sie wirklich sind – auf den richtigen Kanälen, mit einer Botschaft, bei der jemand denkt: Die Stelle ist gemeint für mich.
Für seine Arbeit wurde Daniel unter anderem mit dem Neuro Web Award 2025 ausgezeichnet. Heute hilft er Praxisinhabern genau dabei – damit der nächste freie Platz im Team nicht monatelang leer bleibt.
Häufig gestellte Fragen von Praxisinhabern
Wie schnell bekomme ich erste Bewerbungen?
Wie viel Zeit kostet mich das als Praxisinhaber?
Was kostet eine Zusammenarbeit?
Was ist die Mindestvertragslaufzeit?
Was, wenn ich schon schlechte Erfahrungen mit Agenturen gemacht habe?
Funktioniert das auch, wenn meine Praxis in einer kleinen Stadt liegt?
Was passiert, wenn sich keine passenden Bewerber finden?
Auf welche Branchen sind wir spezialisiert?
Warum Sie nicht warten sollten...
Wir arbeiten nicht mit unbegrenzt vielen Praxen gleichzeitig. Jeder Kunde bekommt persönliche Betreuung, individuelle Kampagnen und telefonische Vorqualifizierung durch unser Team.
Das bedeutet: Wir können pro Monat nur eine begrenzte Anzahl neuer Praxen aufnehmen.
Dazu kommt: Der Fachkräftemangel wird in den nächsten Jahren schlimmer, nicht besser. Die Babyboomer gehen in Rente, der Nachwuchs fehlt strukturell.
Jede Praxis, die heute anfängt, systematisch eine Arbeitgebermarke aufzubauen, hat in zwei Jahren einen massiven Wettbewerbsvorteil gegenüber den Praxen, die es nicht tun.
Die Praxen, die 2026 damit anfangen, werden 2028 die besten Teams haben.
Die Praxen, die weiter abwarten, werden 2028 schließen müssen – oder verkaufen.
